{"id":3359,"date":"2021-01-11T12:02:14","date_gmt":"2021-01-11T11:02:14","guid":{"rendered":"https:\/\/camiliangroup.com\/blog\/cas-real-esdeveniment-de-nadal-adaptat-a-la-nova-normalitat\/"},"modified":"2021-01-11T12:02:14","modified_gmt":"2021-01-11T11:02:14","slug":"cas-real-esdeveniment-de-nadal-adaptat-a-la-nova-normalitat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/camiliangroup.com\/ca\/blog\/cas-real-esdeveniment-de-nadal-adaptat-a-la-nova-normalitat\/","title":{"rendered":"Cas real: esdeveniment de Nadal adaptat a la \u00abnova normalitat\u00bb"},"content":{"rendered":"
\n

Les festes de Nadal<\/strong> d\u2019aquest any han estat una mica estranyes en comparaci\u00f3 amb les d\u2019anys anteriors. Durant aquestes dates est\u00e0vem acostumats a organitzar activitats presencials, dinars, sopars tem\u00e0tics, activitats de team building per a empreses<\/strong> i moltes altres propostes.
Tanmateix, aquest any hem hagut de replantejar el sistema d\u2019esdeveniments que hav\u00edem utilitzat fins ara. Aquesta adaptaci\u00f3 ha comportat potenciar els esdeveniments h\u00edbrids i en l\u00ednia.<\/a><\/strong> <\/p>\n

En aquest article us expliquem com vam organitzar la retransmissi\u00f3 en directe de la cavalcada de Reis d\u2019un municipi.<\/p>\n<\/div>\n

\"\"<\/p>\n

\n

Nombre d\u2019assistents presencials:<\/strong> 1.200 persones<\/p>\n

Visualitzacions en l\u00ednia<\/strong>: m\u00e9s de 600<\/p>\n

Durada de la retransmissi\u00f3:<\/strong> 4 hores i 50 minuts<\/p>\n

Objectiu:<\/strong> que cap infant es qued\u00e9s sense poder veure els estimats Reis d\u2019Orient.
El 5 de gener \u00e9s una data molt esperada pels m\u00e9s petits, un dia ple d\u2019il\u00b7lusi\u00f3 i alegria. Davant la situaci\u00f3 provocada per la pand\u00e8mia, podia passar que algunes persones no poguessin assistir-hi presencialment. Per aquest motiu, una de les millors solucions era retransmetre en directe el campament reial. <\/p>\n

\n

Caracter\u00edstiques principals de l\u2019esdeveniment<\/strong><\/h3>\n

Connexi\u00f3 a Internet<\/strong><\/p>\n

Era imprescindible disposar d\u2019una connexi\u00f3 \u00f2ptima a Internet mitjan\u00e7ant un cable Ethernet. Un dels factors m\u00e9s importants per poder fer una retransmissi\u00f3 en directe \u00e9s tenir una connexi\u00f3 estable i segura.
En aquest cas, el client ens va facilitar una connexi\u00f3 fiable amb un encaminador de qualitat. <\/p>\n

Quan no es disposa d\u2019aquesta infraestructura, cal contractar el servei d\u2019Internet amb antelaci\u00f3 per evitar incid\u00e8ncies el mateix dia de l\u2019esdeveniment, com ara no poder fer la retransmissi\u00f3 per manca de connexi\u00f3. <\/p>\n<\/div>\n

\"\"<\/p>\n

\n

Qualitat del so i de la il\u00b7luminaci\u00f3<\/strong><\/p>\n

El so \u00e9s un element molt important en qualsevol esdeveniment h\u00edbrid. A continuaci\u00f3, us expliquem per qu\u00e8.<\/p>\n

Un dels nostres reptes era aconseguir la m\u00e0xima qualitat sonora, tenint en compte que l\u2019esdeveniment es va celebrar a l\u2019exterior per complir les mesures de seguretat de la COVID-19.
L\u2019equip t\u00e8cnic de LAESKI va estudiar pr\u00e8viament els pl\u00e0nols de l\u2019espai per determinar la millor distribuci\u00f3 i cobertura del so. En un esdeveniment h\u00edbrid, els canals d\u2019\u00e0udio s\u00f3n diferents: d\u2019una banda, hi ha la m\u00fasica i el so que es transmeten en el format en l\u00ednia i, de l\u2019altra, el so que es projecta per al p\u00fablic presencial. <\/p>\n

La retransmissi\u00f3 es va fer mitjan\u00e7ant una xarxa social concreta, en aquest cas YouTube. Aix\u00f2 implica que tota la m\u00fasica emesa a trav\u00e9s de la plataforma ha de ser lliure de drets d\u2019autor.
Per garantir una bona qualitat sonora, tamb\u00e9 cal disposar d\u2019una taula de mescles adaptada a les necessitats de l\u2019esdeveniment i evitar que la m\u00fasica que sona a l\u2019espai f\u00edsic se superposi al so captat pels micr\u00f2fons de la retransmissi\u00f3. <\/p>\n

La il\u00b7luminaci\u00f3 de la part presencial tamb\u00e9 \u00e9s un factor molt important. Per obtenir una bona qualitat d\u2019imatge, cal adaptar la il\u00b7luminaci\u00f3 a cada situaci\u00f3. En aquest cas, vam distribuir diferents focus en funci\u00f3 dels elements, espais i persones que vol\u00edem destacar. <\/p>\n<\/div>\n

\"\"<\/p>\n

\n

Coordinaci\u00f3 amb l\u2019entitat i els prove\u00efdors<\/strong><\/p>\n

Quan un esdeveniment \u00e9s molt espec\u00edfic i t\u00e9 uns requisits t\u00e8cnics determinats, pot ser necessari contractar material especialitzat.
En aquest cas, la coordinaci\u00f3 entre totes les persones i empreses implicades va ser \u00f2ptima. Els imprevistos que van sorgir a \u00faltima hora es van poder resoldre r\u00e0pidament gr\u00e0cies als plans alternatius que hav\u00edem assajat i preparat pr\u00e8viament. <\/p>\n

Organitzaci\u00f3 de l\u2019esdeveniment<\/strong><\/p>\n

Cada vegada que LAESKI organitza un esdeveniment, \u00e9s imprescindible fer un estudi previ mitjan\u00e7ant una plantilla creada pel nostre equip.
Tamb\u00e9 preparem un pl\u00e0nol de l\u2019espai per determinar la ubicaci\u00f3 dels equips i els materials, planifiquem reunions i visites t\u00e8cniques i, per descomptat, definim diferents plans alternatius.
Normalment, aquests plans no s\u2019han d\u2019aplicar, per\u00f2 \u00e9s molt important tenir-los preparats. <\/p>\n<\/div>\n

\"\"<\/p>\n

\n

Els esdeveniments h\u00edbrids s\u00f3n un complement indispensable de la coneguda \u00abnova normalitat\u00bb<\/strong>. Han arribat per quedar-se i, gr\u00e0cies a una bona organitzaci\u00f3, una execuci\u00f3 acurada i un equip professional, es poden desenvolupar d\u2019una manera \u00f2ptima.<\/p>\n

Esperem que us hagi agradat l\u2019article. Recordeu que podeu seguir-nos a les nostres xarxes socials i formar part de la comunitat LAESKI<\/a><\/strong><\/span>.
Una comunitat d\u2019amants dels esdeveniments, per\u00f2 tamb\u00e9 del pensament, el disseny, la sostenibilitat i totes les tem\u00e0tiques relacionades amb la dinamitzaci\u00f3 d\u2019equips i la presentaci\u00f3 de nous productes i serveis. <\/p>\n

Qu\u00e8 espereu per unir-vos-hi?<\/em><\/strong><\/p>\n