El sector dels esdeveniments està completament afectat per la crisi del COVID-19, però això no és motiu per cancel·lar un esdeveniment d’empresa, sinó de replantejar-lo. A  LAESKI estem convençuts que ben aviat es podran realitzar esdeveniments corporatius però amb unes mesures de seguretat específiques. En aquest article volem donar  consells i recomanacions per poder realitzar esdeveniments físics amb les corresponents mesures que en garanteixin un òptim desenvolupament.

Abans de la pandèmia, les convocatòries multitudinàries eren totalment corrents (sense anar més lluny, els últims pressupostos que vam plantejar a futurs clients abans de l’estat d’alarma eren per a esdeveniments de 200 i 400 persones respectivament), cada persona podia reunir-se el moment i el temps que volgués, però a partir d’ara tot això canviarà completament. Les relacions laborals i professionals no poden ni han d’aturar-se, actuant correctament davant d’unes mesures de protecció específiques es pot realitzar un  esdeveniment corporatiu perfecte, i sense que aquest deixi de complir amb els objectius que s’havien plantejat inicialment. 

A continuació, us mostrem quatre consells i recomanacions per tenir en compte per a l’execució d’un esdeveniment corporatiu:

• Mesures de protecció i higiene

Com especifica l’ OMS (Organització Mundial de la Salut), la transmissió d’aquest virus entre persones és mitjançant contacte físic i per l’aire. Si en un esdeveniment no es garanteix la seguretat als/a les assistents, poc tenim a fer. Prendre totes les mesures pel que fa a higiene és clau. Per tant, a partir d’ara  qualsevol esdeveniment haurà de disposar d’un protocol d’higiene abans, durant i després de l’esdeveniment.

Per prevenir el contagi, hi ha solucions fàcils d’aplicar per part dels treballadors i superiors, com per exemple, per protegir-se a un mateix i al seu entorn fer un bon ús de mascaretes i per evitar el contacte de pell amb pell la utilització de guants o constantment tenir una bona higiene amb sabó o gel hidroalcohòlic. Aquests elements, en qualsevol esdeveniment han de ser proporcionats per l’empresa que l’organitzi. Un altre concepte també molt important és respectar la distància de seguretat entre assistents, una distància mínima de 2 metres.

Per descomptat que les persones que realitzen l’esdeveniment, tant l’empresa contractada com el personal dels diferents serveis han de complir estrictament amb les mesures de protecció.

Una de les experiències que proposem i que compleix amb tots els requisits per evitar la propagació del virus és Art Urbà Experience. Un taller d’Art Urbà a mans de professionals del sector, una activitat ideal per potenciar la  creativitat i imaginació, al mateix temps que la cohesió de grup i cooperació d’equips. 

• Reducció de la llista dels assistents

Com hem comentat anteriorment, els esdeveniments s’hauran d’adaptar a les mesures de protecció per evitar la propagació del virus. Gràcies a la reducció d’assistents en grans esdeveniments, fires, congressos, pot reduir-se considerablement la propagació.  

Segons el Ministeri de Sanitat del Govern d’Espanya, el nombre d’assistents d’actes a l’aire lliure varia segons les diferents fases; atenent que a la Fase I amb menys de 200 persones, a la Fase II, per a menys de 400 persones i, a la Fase III quan sigui per a un aforament inferior a 800 persones. 

Cal destacar que en totes les fases, el públic haurà d’estar assegut i mantenint la distància que en cada moment estableixin les autoritats. Aquesta dada serveix per a possibles conferències, espectacles, entre d’altres, però a l’hora de fer un teambuilding s’exigeix un  nombre molt menor de persones i amb l’aplicació de mesures especificades anteriorment.

• Flexibilitat de la data i durada de l’esdeveniment 

En aquest moment existeix una incertesa per realitzar qualsevol activitat, ja sigui tant laboral com personal. La  flexibilitat d’una data de l’esdeveniment pot ser el punt clau per a l’adaptació dels assistents. Suposem que a causa del COVID-19 un esdeveniment amb bastantes persones no es pot organitzar per no complir amb els requisits de sanitat. Una de les possibles solucions per fer l’esdeveniment físic sense sortir de la temàtica o concepte principal és allargar-lo de dies o dates  reduint així el nombre d’assistents.

• Mentalitat empàtica i conscienciació per part dels assistents

Hi ha persones que si es contagien poden ser asimptomàtiques i simplement transmeten el virus sense adonar-se’n. Però hi ha moltes altres persones que tenen símptomes, menors o majors, que els pot causar grans dolors, insuficiència respiratòria, febre i fins i tot la mort.

Un esdeveniment corporatiu, un teambuilding, un esdeveniment temàtic… pot facilitar la desconnexió del treballador i oblidar la realitat que estem vivint. És  molt important que estiguem mentalitzats tant a l’oficina, a la unitat familiar com en les dinàmiques de grup o esdeveniments corporatius. Tots els assistents podrien contagiar-se, i que posteriorment aquest risc de contagi afectés l’entorn familiar de cadascun d’ells. Encara que una persona no tingui símptomes, és necessari tenir una  mentalitat empàtica i pensar en els altres i no ser egoista. Davant de qualsevol símptoma, per petit que sigui, hauria de fer que una persona “es donés de baixa” de la llista de qualsevol esdeveniment per molt important que sigui.

Des de LAESKI proposem no cancel·lar un esdeveniment sinó que posposar-lo. Els  esdeveniments corporatius són necessaris per al benestar de les empreses i crear cohesió d’equips. Us convidem a executar esdeveniments amb les mesures de seguretat adequades, l’equip de LAESKI estarà encantat de donar un cop de mà!

Us ha agradat l’article? Recordeu que podeu seguir-nos a les nostres xarxes socials i formar part de la comunitat  LAESKI. Una comunitat dels amants dels esdeveniments però també del pensament, el disseny, la sostenibilitat i totes les temàtiques relacionades amb la dinamització dels equips i la presentació de nous productes i serveis.