Externalització del departament d’esdeveniments
ENS OCUPEM DE L'“A” A LA “Z” DE L'ESDEVENIMENT!
El vostre departament d’esdeveniments, sense haver de crear-lo
A Camilian ens integrem com el vostre partner estratègic per gestionar tots els esdeveniments de la vostra empresa amb criteri, ordre i total tranquil·litat.
Què significa externalitzar el departament d’esdeveniments?
Significa deixar de gestionar esdeveniments de forma improvisada o amb
sobrecàrrega interna, i passar a comptar amb un equip expert que se
n’encarrega de tot.
A Camilian treballem colze a colze amb el vostre equip de màrqueting o Recursos Humans, entenent els vostres objectius i transformant-los en esdeveniments coherents, eficients i ben executats.
No som un proveïdor puntual. Som part del vostre equip.
Ens encarreguem de tot el vostre ecosistema d’esdeveniments
Coffee breaks i càterings
Control d’assistència i acreditacions
Activitats de teambuilding
Dinars i experiències exclusives
Reserva i disseny d’espais
Afterworks i esdeveniments informals
Transfers i logística
Reunions nacionals i convencions
Inauguracions i esdeveniments de marca
I qualsevol acció que requereixi organització, criteri i coordinació
Des d’accions recurrents del dia a dia fins a esdeveniments clau de la companyia.
EVENTS BEYOND WOW
Per què les empreses confien en aquest model
Especialització professional
Accediu a un equip expert en planificació i execució d’esdeveniments, amb experiència real i criteri.
Estalvi de temps i recursos
Alliberem els vostres equips interns perquè puguin centrar-se en el que realment aporta valor.
Reducció real de l'estrès
Anticipem problemes, organitzem processos i garantim que tot flueixi sense tensió.
Xarxa de proveïdors consolidada
Treballem amb col·laboradors de confiança amb condicions optimitzades.
Gestió de contingències
Prevenim i resolem qualsevol imprevist amb rapidesa.
Tranquil·litat total el dia de l'esdeveniment
Vosaltres us centreu a viure’l. Nosaltres controlem tot el que no es veu.
EVENTS BEYOND WOW
Abans i després de tenir un departament d’esdeveniments estructurat
La diferència entre gestionar esdeveniments com una càrrega… o viure’ls amb control, criteri i tranquil·litat.
Sense Camilian
Gestió improvisada i poc estructurada
Sobrecàrrega de l’equip intern
Dependència de múltiples proveïdors sense coordinació
Falta de temps per pensar estratègicament
Estrès previ i durant l’esdeveniment
Problemes d’última hora sense previsió
Esdeveniments poc diferenciats o repetitius
Falta de seguiment o anàlisi posterior
Sensació de “sobreviure” a l’esdeveniment
Amb Camilian
Planificació clara i processos definits
Equips alliberats i enfocats en el seu rol
Gestió centralitzada amb xarxa de proveïdors de confiança
Enfocament en objectius i resultats de l’esdeveniment
Tranquil·litat abans, durant i després
Anticipació i gestió de contingències
Experiències alineades amb la marca i els objectius
Avaluació i millora contínua
Sensació de control i èxit de l’esdeveniment
Com ens integrem en el vostre equip
Basat en el vostre model real:
Assignem 1 o 2 responsables dedicats al vostre compte.
Treballem amb el vostre correu corporatiu i processos interns.
Realitzem una reunió estratègica mensual.
Seguiment continu (email, videotrucades, etc.).
Planificació i execució de totes les accions.
Contracte estable (mínim 6 mesos).
Ens adaptem a la vostra estructura, els vostres temps i la vostra forma de treballar.
events beyond wow
events beyond wow
events beyond wow
events beyond wow
events beyond wow
events beyond wow
events beyond wow
Per què hauria de contractar aquest servei?
Aquest servei és per a vosaltres si…
Teniu esdeveniments recurrents durant l’any
El vostre equip intern està saturat
Necessiteu criteri i estructura professional
Voleu elevar la qualitat dels vostres esdeveniments
Busqueu tranquil·litat i control real
Fem que el vostre proper esdeveniment tingui impacte, ordre i calma
Expliqueu-nos què necessiteu i prepararem una proposta pensada per al vostre equip, els vostres objectius i la cultura de la vostra empresa.
Per què Camilian?
A Camilian no només organitzem esdeveniments. Creem estructures que funcionen.
Treballem amb criteri, anticipació i ordre perquè cada acció tingui sentit i cada decisió estigui alineada amb els vostres objectius. Perquè un bon esdeveniment no genera estrès. Genera confiança.
Parlem del vostre proper esdeveniment?
Formulari Serveis d'Externalització
* Si marqueu la casella «Vull rebre idees i tendències d’esdeveniments corporatius», autoritzeu Camilian perquè utilitzi la informació que proporcioneu en aquest formulari per mantenir-vos al dia de novetats relacionades amb la indústria dels esdeveniments.
En qualsevol moment podeu exercir els drets d’accés, rectificació, oposició, portabilitat, limitació al tractament i supressió de les dades objecte en l’enllaç «Donar-se de baixa» dins del mateix correu o bé enviant un correu a info@camiliangroup.com
