Organitzar el millor esdeveniment de Nadal per a l’empresa de vegades pot ser més fàcil del que sembla, però cal una bona planificació i atenció als detalls. Des de LAESKI estem preparats per crear i executar el millor esdeveniment corporatiu de Nadal segons l’empresa.
Cada empresa és un món, cada treballador un altre… Per aquesta raó no hi ha cap celebració igual!
En aquest article del blog hem detallat tips i consells per fer que l’esdeveniment de Nadal sigui un èxit:
Estableix un pressupost
Determina quant pots gastar en l’esdeveniment i assegura’t de cenyir-te a aquest pressupost. De vegades és complicat determinar el preu d’un esdeveniment, sobretot quan no es coneix el tema, però gràcies a tenir un pressupost detallat es poden aprofitar al màxim els objectius establerts prèviament.
Defineix l’objectiu de l’esdeveniment
És una celebració per als empleats, una oportunitat per establir relacions amb clients o totes dues coses? Establir el propòsit t’ajudarà a prendre decisions més informades. En aquest cas, Nadal. Una celebració que pot potenciar molt la relació personal i professional dels empleats. Aprofita aquesta oportunitat, les emocions estan a flor de pell!
Tria una ubicació adequada
Selecciona un lloc que s’ajusti al nombre de convidats i a l’estil de l’esdeveniment. Assegura’t que sigui fàcilment accessible per a tothom. Que el lloc no sigui un inconvenient per al teu equip. Sempre es pot transportar els passatgers…
Data i hora
Tingues en compte les agendes ocupades durant la temporada nadalenca. Tria una data i una hora que siguin convenients per a la majoria dels convidats. A quina hora acaben la jornada laboral?
Invitacions
Dissenya invitacions atractives i envia-les amb prou antelació. Demana confirmació d’assistència per planificar adequadament. Si vols que vinguin a l’esdeveniment, és important tenir una bona imatge creativa. Per què no creem un claim per a l’esdeveniment?
Temàtica i decoració
Qui ja ha treballat amb nosaltres sap que ens encanta la decoració i la creativitat dels esdeveniments. Som fans de canviar el concepte d’una sala neutral amb un esdeveniment amb efecte WOW. Decideix una temàtica per a l’esdeveniment i organitza la decoració en conseqüència. Assegura’t que sigui festiva i acollidora.
Entreteniment
No tot és el menjar, també és important entretenir els convidats. Contracta entreteniment que s’ajusti al to de l’esdeveniment. Pot ser un DJ, una banda en directe, un mag, fer un teambuilding, etc. Es poden fer infinitat de coses!
Càtering de qualitat
Un dels elements més importants: el menjar i la beguda. Són aspectes crucials. Assegura’t d’oferir opcions variades que s’adaptin a diferents preferències i necessitats dietètiques. Cada vegada hi ha més intoleràncies i al·lèrgies, és molt important tenir-ho en compte. És important tenir una bona comunicació amb el càtering o el restaurant per facilitar la diferenciació de plats.
Regals i reconeixements
Considera la possibilitat de lliurar petits regals o reconeixements als empleats destacats. Això pot afegir un toc especial i motivador a l’esdeveniment. Aniversaris de l’empresa, el treballador més divertit, el més treballador, el desordenat… Per enriquir l’esdeveniment, fer detalls per als empleats pot ser una bona opció.
Fotografia i records
Com molt bé diu l’eslògan de LAESKI, “Tot record és fruit d’una experiència”, i per què no immortalitzar el moment a través d’un videògraf i/o fotògraf? Contracta un fotògraf per capturar moments especials. També pots oferir fotomatons o estacions de fotos perquè els convidats s’enduguin records.
En seguir aquests passos i adaptar-los a les necessitats específiques de la teva empresa, estaràs en camí d’organitzar un esdeveniment nadalenc exitós i memorable. Des de LAESKI aportem per crear el millor esdeveniment possible adaptat a cadascuna de les necessitats de cada empresa i grup de treballadors.
Què us sembla la nostra idea? Us atreviu a reptar-nos i deixar el vostre esdeveniment a les nostres mans? Molts ho han fet i els resultats han estat excepcionals.
