És un fet. El món dels esdeveniments s’ha vist afectat i obligat a pivotar no sols a nivell tecnològic sinó que també en l’aspecte de la mobilitat i de la cerca de nous recursos i elements més àgils i innovadors que permetin a les marques oferir experiències positives en un esdeveniment presencial.
Aquest article de blog està relacionat amb la xerrada que vam tenir amb Judit Ricart co-fundadora & CMO de StilChest, en la qual vam poder debatre sobre la necessitat d’adaptar-se a les noves maneres de satisfer les necessitats dels assistents. I és que la paraula innovació en els esdeveniments corporatius per a empreses pot expressar-se en diferents formats i idees. Vols saber com? Allà anem!
Davant la situació que estem experimentant és necessari l’adaptació en el mitjà en el qual es realitzarà el propi esdeveniment. També el concepte d’aquest, que per descomptat ha d’anar acompanyat d’una gran dosi de creativitat. Sorprendre és cada vegada més complicat i només sobreviuran les empreses que sàpiguen treure el millor del tècnic i el diferencial. En aquest article volem llistar els diferents factors que podem aplicar a qualsevol celebració i també, així com mostrar motius per a incloure’ls.
Per poder identificar aquests factors, els hem dividit en cinc tipologies de situacions o localitzacions
1. Fires i congressos
Les fires, els salons i els congressos són perfectes per mostrar els serveis o productes d’una empresa. Alhora, també són un punt de trobada per establir nous contactes entre proveïdors i clients potencials.
Aquest tipus d’esdeveniments es poden celebrar de manera puntual o periòdica i, normalment, ser-hi present acostuma a representar una inversió elevada.
La innovació hi ha de ser sempre present per poder destacar entre la resta d’empreses expositores, ja que habitualment pertanyen al mateix sector. En què podem innovar?
-
Estands fàcils de visualitzar que potenciïn la identitat de la marca.
-
Dissenyar el customer journey del visitant perquè pugui relacionar-se amb el personal de l’empresa, humanitzant la marca, i pugui comprovar l’excel·lent professionalitat del nostre equip.
-
Apostar per la tecnologia. Aconseguir la combinació perfecta entre connectivitat i interacció, que alhora permeti captar dades dels visitants, és la clau.
-
Informació blended. Comunicar-nos amb els visitants combinant els formats tradicionals, com els fullets o les targetes de visita, amb els formats digitals, com els codis QR, landing page per captar registres, la realitat augmentada o els catàlegs digitals.
Una altra opció molt interessant és tenir presència virtual paral·lelament a l’esdeveniment presencial. En aquest cas, les xarxes socials seran les protagonistes i ens permetran atreure més visitants i incrementar les nostres possibilitats de negoci i de reconeixement de marca.
Si teniu previst participar en fires o congressos, heu de tenir en compte tots aquests factors per ser innovadors, únics i diferents de la competència.
2. Showrooms
Los showrooms son ideales para mostrar productos de una forma más “de tú a tú”, más cálida, donde el cliente o proveedor está más interesado en tu empresa. Pero… ¿Por qué no hacerlo distinto? Una posible innovación podría ser el concepto móvil o portátil, en la que el tiempo de montaje, desmontaje y mano de obra es más rápido y menos costoso.
En un showroom es necesario tener una muy buena presencial de marca y diseño, porque puede que sea la llave para vender más o no.
En LAESKI estem convençuts que:
-
Un showroom ha d’estar dissenyat per captar dades i afavorir els objectius digitals de la marca.
-
Un showroom es un lugar exclusivo. Quienes lo visiten deben tener más beneficios de los que lo visitan de forma virtual, o interactúan con la marca a través de los canales online.
-
Un showroom és un lloc que serveix pe culturitzar corporativament totes les persones que hi accedeixin. Han d’enamorar-se de la marca, dels seus valors. Com transmetrem aquest amor de branding? Formats àgils, prova de producte, màrqueting olfactiu, enquestes digitals amb premi, etc.
Aquesta modalitat és versàtil i puntual, però al mateix temps diferencial. Canviar la mentalitat de no seguir el mateix patró pot donar llum a un esdeveniment innovador dins d’un showroom.
3. Teambuildings presencials
Cooperació de grup, joc en equip, diversificar, competir… Conceptes que defineixen, sens dubte, què és un teambuilding.
Els teambuildings són necessaris per aconseguir objectius de treball en grup, coneixements de noves eines, companys de treball —fusió de departaments—, democratització de la creativitat i de la participació.
En aquest sentit, existeixen infinitats de conceptes per innovar en aquestes trobades. Sovint aquestes activitats poden ser molt repetitives i, al mateix temps, signifiquen muntatges costosos.
La proposta és canviar els conceptes de “repetició” i “monòton”. Com?
-
Anar més enllà de parts estàtiques i modelar l’esdeveniment perquè sigui únic i inigualable.
-
Buscar noves eines que serveixin per motivar i cohesionar els equips que formen part de l’experiència. Segons va dir Plató: “En una hora de joc puc conèixer més coses d’una persona que en un any de converses”.
-
Investigar sobre esdeveniments passats o que ja hagin fet altres persones per poder realitzar una millora innovadora. Aprendre sobre dades i esdeveniments del passat ens farà proposar nous reptes d’equips i cada vegada més efectius per a cada objectiu que ens proposem.
Innovar un teambuilding és a les vostres mans, només s’han d’aplicar les tendències i la diferenciació en aquest, però amb les modificacions corresponents.
4. Visites tècniques per a esdeveniments presencials
Quan es crea i projecta qualsevol esdeveniment, és necessari realitzar una visita tècnica; a LAESKI l’anomenem prospecció de l’espai. Perquè tota l’organització sigui correcta i tenir en compte possibles imprevistos —per així poder anticipar-nos— és fonamental aquesta visita.
De vegades, ens trobem amb situacions complicades per transportar els suports tècnics i poder realitzar una prospecció òptima de l’espai. En aquest sentit, aquí també entra el concepte d’innovació. És convenient reduir temps i costos per executar una bona visita tècnica i tenir-ho controlat pràcticament tot.
No només en el món dels esdeveniments, sinó també en altres sectors, és molt important el desplaçament de tot l’equip, tant humà com material.
5. Mostres de productes
Ens trobem que, sovint, les mostres de producte comporten molts desplaçaments i hores de muntatge i desmuntatge. Per què no canviar aquest concepte?
En aquest apartat en concret volem fer menció a StilChest, un invent revolucionari i innovador d’oficines i estands portàtils.
Mai les exposicions de productes havien estat tan fàcils, senzilles, elegants i transportables. La proposta consisteix a mostrar productes en diferents llocs, però sense haver de muntar cap estand en concret, sinó portar-lo a qualsevol part.
Imatge extreta de l’empresa StilChest
Això és innovació. Conceptes com els que proposa StilChest, una maleta elegant, mòbil i adaptable a qualsevol moment i esdeveniment. Crear i desenvolupar un esdeveniment que marqui la diferència, de vegades, es troba en els petits detalls, no només durant la celebració, sinó també en els moments previs i una vegada finalitzada.
Us ha agradat l’article? Recordar-vos que podeu seguir-nos a les nostres xarxes socials i formar part de la comunitat LAESKI. Una comunitat d’amants dels esdeveniments, però també del pensament, el disseny, la sostenibilitat i totes les temàtiques relacionades amb la dinamització dels equips i la presentació de nous productes i serveis.
Què espereu per unir-vos-hi?
