Passió i Constància sense límits
L’ organització d’esdeveniments és cada dia més important per a les empreses, ja que és el principal nexe d’unió entre clients i marques. Organitzar un esdeveniment sembla senzill, però alguna vegada us heu aturat a pensar què hi ha darrere de tota aquesta organització? Quines són les claus de l’èxit en l’organització d’esdeveniments?
No hi ha una recepta de l’èxit clara, però sempre hi ha dos denominadors comuns que caminen junts per aconseguir fer d’un dia normal, un dia sorprenentment màgic: Passió i Constància. La passió ens ofereix la inspiració necessària, la meticulositat per mimar els nostres clients i tenir tots els detalls perfectament lligats, mentre que la constància ens guia i ens ofereix noves possibilitats de projectes. Les 3 grans fases d’un esdeveniment (Preparació, Execució i Agraïment) han de sincronitzar-se per crear una experiència en el convidat.
A continuació, us oferim una guia de les 3 claus que s’han de mantenir sempre al capdamunt de les prioritats a l’hora de crear una experiència per als assistents.
Organització
Un esdeveniment es crea per cobrir les necessitats i expectatives dels assistents, per això és molt important aconseguir realitzar un briefing que s’adeqüi a les seves necessitats. Aquest és un dels components clau perquè l’esdeveniment surti a la perfecció.
Parts del briefing:
-
Dades sobre l’anunciant
-
Target
-
Objectiu de l’esdeveniment
-
Els temps han d’estar ben marcats
-
El pressupost
-
Missatge que es vol transmetre
-
Responsables de l’esdeveniment
-
Més informació complementària
Weekly planner per als esdeveniments
Execució
Un esdeveniment perfecte és aquell que sempre és recordat pels convidats, és per això que hem d’aportar tota la nostra passió i l’hem de guiar amb la constància que es mereix.
“La passió ens ha portat aquí”
-
Espai
En moltes ocasions vestir una venue, canviar la distribució o il·luminar-la de forma especial pot ser suficient per crear un ambient diferent i atrevit aportant ànima al lloc.
-
Art
L’art en els esdeveniments s’ha de convertir en quelcom personal, un regal dels amfitrions a tots els assistents.
És important no caure en l’error de l’excés, sempre és millor quelcom breu i intens amb una sorprenent història per explicar.
-
Gastronomia
Un dels records més vius que perduren en la ment d’un convidat és el que ha menjat, ja sigui en un còctel d’empresa o en una festa temàtica.
Està demostrat que el gust és un dels sentits que el cervell més recorda, és imprescindible mimar-lo per a l’èxit de l’acte.
Decoració gastronòmica
-
Originalitat
Hem de ser originals, encara que ens centrem en petits detalls que pocs convidats podran apreciar. Sens dubte això marcarà la diferència.
Agraïment
Enviar notes d’agraïment als assistents permet obtenir el feedback dels participants de manera que:
-
Recull la informació que li han fet arribar els participants a través de qüestionaris o notes externes com agraïments i felicitacions.
-
Revisa els objectius i els contrasta; aquí és on es valorarà si el resultat de l’esdeveniment ha estat el que s’esperava, ha estat per sota o ha superat amb escreix les expectatives.
El postesdeveniment és una part força important de qualsevol acte, perquè l’empresa té l’oportunitat de continuar tenint contacte amb els assistents un cop ha acabat l’acte i fidelitzar-los per a futures ocasions.
Us ha agradat l’article?
Recordar-vos que podeu seguir-nos a les nostres xarxes socials i formar part de la comunitat LAESKI. Una comunitat dels amants dels esdeveniments però també del disseny, la sostenibilitat i totes les temàtiques relacionades amb la dinamització dels equips i la presentació de nous productes i serveis.
A què esperes per unir-te?
